Jak ograniczyć zużycie środków czystości w firmie?

Ile realnie można zaoszczędzić, ograniczając zużycie chemii w firmie?

Największe oszczędności wynikają zwykle nie z kupowania tańszych produktów, tylko z ograniczenia ich zużycia przez lepsze dozowanie i dobór sprzętu. Firmy, które nie kontrolują dozowania, tracą przede wszystkim na etapie samego sprzątania, gdzie personel intuicyjnie stosuje więcej środka niż zaleca producent. Standaryzacja procesu, czyli ujednolicenie dozowania i eliminacja dublujących się preparatów, przynosi efekt widoczny już po pierwszym miesiącu porównania zużycia. Warunkiem realnej oszczędności jest jednak utrzymanie tego samego efektu mycia, bo spadek zużycia okupiony częstszymi poprawkami sprzątania nie jest oszczędnością, tylko przesunięciem kosztu w czasie.

Jak dozowniki zmieniają realne zużycie mydła, ręczników i papieru?

Dozownik eliminuje nadmierne dozowanie, bo wydaje ustaloną, powtarzalną ilość produktu niezależnie od tego, kto z niego korzysta. W naszej ofercie systemy dozowania obejmują osobne rozwiązania do mydła w płynie i pianie, ręczników papierowych w różnych systemach składania oraz papieru toaletowego, co pozwala dobrać dozownik do konkretnego pomieszczenia i natężenia ruchu. Bezdotykowe dozowniki mydła i ręczników dodatkowo ograniczają zużycie wynikające z przypadkowego, wielokrotnego naciśnięcia przycisku przez tego samego użytkownika. Zamiana zwykłego pojemnika na dozownik z ustaloną porcją to jedna z niewielu zmian, która ogranicza zużycie bez żadnego ryzyka dla standardu higieny.

Dlaczego koncentraty ograniczają liczbę zamawianych opakowań?

Z jednego litra profesjonalnego koncentratu przygotowuje się zwykle od kilkunastu do kilkudziesięciu litrów gotowego roztworu roboczego, w zależności od zalecanego przez producenta stopnia rozcieńczenia. Oznacza to, że firma zamawia i magazynuje znacznie mniej opakowań niż przy produktach gotowych do użycia, w których większość objętości stanowi po prostu woda. Mniejsza liczba opakowań to nie tylko mniej miejsca w magazynie, ale też mniej odpadów opakowaniowych i rzadszy transport dostaw. Warunkiem uzyskania tej korzyści jest jednak stosowanie dozowania zgodnego z etykietą, bo zbyt stężony roztwór roboczy niweluje różnicę kosztową między koncentratem a produktem gotowym.

Jaki sprzęt sprzątający pozwala zużywać mniej środka czyszczącego?

Ściereczki z mikrofibry ograniczają zużycie detergentu nawet o połowę względem tradycyjnych szmatek, bo dzięki strukturze włókna skuteczniej zbierają brud przy mniejszej ilości nałożonego preparatu. Mopy płaskie zużywają mniej wody i środka czyszczącego niż tradycyjne mopy paskowe, a dodatkowo szybciej wysychają, co ogranicza rozwój bakterii między kolejnymi użyciami. Szorowarki taski i automaty czyszczące, dostępne w naszej ofercie w wariantach prowadzonych i samojezdnych, pozwalają precyzyjnie dozować ilość roztworu na metr kwadratowy powierzchni, czego nie da się osiągnąć przy ręcznym myciu mopem. Butelki z atomizerem zamiast swobodnego wylewania środka to z kolei najprostsza zmiana, która od razu ogranicza zużycie preparatów do powierzchni i szyb.

Co pokazuje porównanie dozowania na oko i dozowania kontrolowanego?

Dozowanie na oko niemal zawsze prowadzi do nadmiernego stężenia roztworu, bo osoba sprzątająca w razie wątpliwości woli dodać więcej środka niż ryzykować gorszy efekt mycia. Dozowanie kontrolowane, oparte na miarce, pompce lub automatycznym systemie dozującym, daje powtarzalną ilość niezależnie od tego, kto danego dnia sprząta dane pomieszczenie. Różnica między tymi dwoma podejściami widać najwyraźniej w tempie zużycia opakowań, bo dozowanie na oko potrafi skrócić żywotność jednego opakowania koncentratu nawet kilkukrotnie. Wprowadzenie prostego narzędzia do dozowania, bez zmiany samego produktu, bywa więc pierwszym krokiem, który przynosi efekt jeszcze przed zmianą dostawcy chemii.

Jak zaplanować zamówienia hurtowe, żeby nie magazynować nadmiaru?

Zamówienia hurtowe mają sens wtedy, gdy firma zna swoje rzeczywiste, a nie szacowane zużycie środków czystości w danym okresie. Zbyt duża jednorazowa dostawa oznacza zamrożone miejsce magazynowe i ryzyko przeterminowania preparatów, których skład traci skuteczność po dłuższym czasie przechowywania. Rozwiązaniem pośrednim są zamówienia cykliczne w ustalonych z góry terminach, które łączą korzyści zakupu hurtowego z dostawą dopasowaną do rzeczywistego tempa zużycia w firmie. Przy większych lub regularnych zamówieniach warto też ustalić indywidualne warunki współpracy z dostawcą, zamiast każdorazowo składać zamówienie na tych samych zasadach co przy jednorazowym zakupie.

Jak w praktyce wygląda wdrożenie standaryzacji zużycia w firmie?

Wdrożenie standaryzacji zwykle zaczyna się od przeglądu liczby różnych preparatów stosowanych w firmie i eliminacji tych, które się dublują funkcjonalnie. W kolejnym kroku dobiera się dozowniki i sprzęt czyszczący do konkretnych stref budynku, tak aby dozowanie nie zależało już od indywidualnej oceny osoby sprzątającej. Ostatnim elementem jest ustalenie harmonogramu dostaw dopasowanego do zmierzonego zużycia, co pozwala uniknąć zarówno braków, jak i nadmiarowych zapasów w magazynie. Firmy, które wdrażają ten proces stopniowo, zaczynając od jednej lokalizacji lub jednej strefy budynku, łatwiej oceniają realny efekt zmiany, zanim rozszerzą standaryzację na cały obiekt.

Podsumowanie

• Dozowniki jako pierwszy krok ograniczający nadmierne zużycie mydła, ręczników i papieru.
• Koncentraty zamiast produktów gotowych do użycia jako sposób na mniej opakowań i mniej odpadów.
• Sprzęt czyszczący (mikrofibra, mopy płaskie, szorowarki) jako czynnik ograniczający zużycie środka przy tym samym efekcie.
• Zamówienia cykliczne i hurtowe dopasowane do rzeczywistego, zmierzonego zużycia w firmie.